Un’azienda che funziona è un’azienda in cui ci sono motivazioni e stimoli. Il compito dei meeting aziendali è cementare la consapevolezza che dal primo dei dirigenti al più giovane dei collaboratori, tutti hanno l’onere e l’onore di compartecipare ai successi aziendali. I meeting sono incontri che rappresentano un momento di comunicazione importantissima all’interno delle aziende in cui dirigenti e collaboratori mettono a punto le strategie da perseguire. I meeting sono chiaramente anche un momento per rinsaldare i rapporti umani , motore imprescindibile di un’azienda in salute. Il momento del meeting è spesso accompagnato da supporti audio-video in cui vengono illustrate nuove idee e si fa il punto della situazione sul lavoro svolto. Molto importante è la durata di questi incontri : la soglia dell’attenzione deve essere stimolata rapidamente con tecniche di comunicazione all’avanguardia, chi organizza meeting aziendali deve quindi essere preparato non solo sui concetti da esporre, ovviamente , ma anche e soprattutto sul come esporli. Si possono usare slide luminose, video riassuntivi ed ogni sorta di supporto audio-video che centri il core business dell’azienda in quel momento.
L’abilità che deve avere chi presiede un meeting deve stimolare il gruppo di lavoro e sottolineare l’importanza di poter contare sui propri colleghi e sui manager. La fiducia e il rispetto sono basi portanti che devono rappresentare il minimo comun denominatore per tutti. Il meeting aziendale vede la sua importanza riflessa nei risultati concreti : una società che valorizza le proprie conoscenze e le proprie risorse umane ottiene risultati migliori. Nel corso degli anni le varie strategie si sono raffinate e siamo arrivati ad un concetto sofisticato di meeting : gli “ scalini “ gerarchici si sono appianati sempre più e molti manager ottimizzano le proposte per migliorare le strategie societarie. Il meeting è il momento decisivo per fere gruppo e pianificare il futuro.
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