Organizzare una serata di Gala o Gala Dinner per l’appunto, significa spendere molte energie per l’organizzazione di un evento meticoloso, calcolato in ogni suo aspetto, una messa in scena. Questo tipo di eventi si organizza principalemnte quando ci sono ricorrenze importanti, quando si deve raggiungere un accordo importante, o concretizzarne uno esistente da tempo. Non solo questi elencati in precedenza ma si sicuro sono tre tra i più importanti. Per organizzare una serata come questa, c’è sicuramente bisogno di un’agenzia di Organizzazione di Eventi specializzata, perchè la riuscita di alcuni eventi, dipende esclusivamente dall’esperienza che è stata accumulata nel tempo, in grado di creare una ricetta perfetta per la riuscita della manifestazione. La progettazione di una Gala Dinner si distribuisce principalmente in 5 passaggi:
1 – Gli Invitati: mole e target degli invitati determinano il tipo di impatto da ricercare nella serata.
2 – L’immagine: audio, video, luci e scenografia per un’immagine su misura all’organizzatore.
3 – Il Progetto: messi insieme i punti precedenti si ottiene un’immagine definita della location.
4 – Personale: questo dev’essere simbiotico col resto della location, cordiale, elegante e preparato.
5 – Scaletta: come un vero e proprio show i protagonisti avranno i loro spazi ben precisi e studiati.
Non parliamo del menu perchè questo è a indiscrezione dell’organizzazione, a volte un vino buono cancella l’effetto di un cattivo piatto, apparte gli scherzi, in serate del genere è scontato che il livello sia alto in generale, la soddisfazione sensoriale degli invitati è fondamentale per la riuscita della serata, trasmettere il messaggio che riassume la serata significa eliminare ogni possibile dissenso nell’alco della manifestazione. Ecco questi sono alcuni aspetti fondamentali di una serata così, se preferisci continuare la lettura ecco come organizzare perfettamente una Gala Dinner.
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