Durante la pianificazione di un evento il lato comunicativo è essenziale. Occuparsi di questo è un lavoro vero e proprio, da scandire rispetto a quello che riguarda la progettazione. In comunicazione le relazioni sono quel mezzo che ci permette di dare visibilità al nostro operato, pertanto curare questo aspetto per chi organizza eventi è un impegno da prendere sul serio. La comunicazione per eventi è frutto di un attenta pianificazione, che mira ad intercettare il pubblico più adatto per finalizzare lo scopo dell’evento, cioè aumentare la rete dei contatti ed incrementare la reputazione e le vendite del brand. Questo è ciò che accade nella gran parte delle occasioni, ma un evento può rappresentare anche un raccoglitore di brand o iniziative, basta pensare ad una fiera. Anche nel caso della fiera, la comunicazione sarà lo strumento essenziale per portare pubblico ed incassi, ma come si imposta una comunicazione per eventi? Senza dubbio bisogna avere esperienze e contatti in merito, un’agenzia specializzata è il mezzo più efficiente per dare visibilità al nostro evento. In passato erano i rapporti interpersonali e le testate giornalistiche a poter dare visibilità, a volte avvalendosi anche dei costosissimi mezzi televisivi. Oggi con l’avvento dell’era digitale pubblicare contenuti è diventato molto più facile, o meglio, a pari investimento si possono ottenere risultati maggiori, inoltre i vari social ospitano i nostri contenuti, le nostre fotografie, le nostre discussioni e perciò lasciare traccia del nostro progetto è cosa facile. Quindi un evento senza comunicazione è un operato fine a stesso, qualcosa che nasce e muore nello stesso momento, perchè se non si hanno i mezzi e le capacità per sponsorizzarlo difficilmente si otterranno i risultati sperati, rischiando di buttare al vento un investimento in termini di tempo e denaro, senza ottenere nemmeno il minimo indispensabile per rientrare delle spese.
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