Le forme di comunicazione che ruotano intorno ad un evento sono molteplici ed eterogenee : la conferenza stampa ha la sua funzionalità principe nel fissare nella mente di pubblico e addetti ai lavori un messaggio forte e preciso. L’organizzazione di una “ press conference “ lega tra loro settori diversi : quello logistico, personale tecnico, interpreti traduttori, allestimenti a tema, scelta della location…..
Il dovere dell’organizzatore è creare uno scenario perfetto e congruente al messaggio che sta al centro della conferenza.
Una conferenza stampa di stampo istituzionale in cui un’alta carica dello Stato deve avere una location di alto profilo storico e architettonico, richiamando la sobrietà del messaggio e dei partecipanti. Conferenze inerenti al mondo dello spettacolo ( cinema, musica, televisione…) hanno a disposizione un range si scelta molto più ampio. Molto spesso esse sono spesso veri e propri show nello show, con il diretto interessato ( attori, cantanti, presentatori .. ) che sfrutta il largo bacino d’utenza all’ascolto per sorprendere e chiaramente promuovere il prossimo film, programma o album musicale. Un settore che merita un discorso a parte è quello delle conferenze stampe legate al mondo dello sport. Protagonisti che annunciano passaggi di casacca, ritiro dall’attività agonistica, celebrazione di vittorie o dolorose analisi di sconfitte.
Tutti questi avvenimenti hanno un seguito enorme e l’attenzione per i particolari deve essere massimale, visto che molto spesso le notizie di sport occupano spazzi enormi nel campo dei social e della comunicazione tutta. Una società che organizza eventi come la conferenza stampa deve risultare un partner affidabile per affrontare le questioni tecniche, per essere un interfaccia continuo e relazionarsi con il cliente in tutta la preparazione e tutta la durata dell’evento.
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