Organizzare un Open Day non è cosa da tutti i giorni. Non capita spesso infatti di lanciare un nuovo Marchio, Azienda, Evento e doverlo esporre pubblicamente in maniera tale da affermarlo davanti ai futuri clienti e collaboratori. Ma come fare ad organizzare un Open Day infallibile? Senz’altro facendo un attenzione particolare a come trasmettere il nostro messaggio, infatti bisogna essere certi del tipo di target che vogliamo attirare. L’Open Day sarà quindi un evento vero e proprio, un ricevimento. Non solo catering come spesso accade durante le “inaugurazioni” ma un programma mirato ad evidenziare i punti salienti dell’iniziativa aziendale per rafforzare l’opinione pubblica a riguardo. La struttura organizzativa di base prevede un palco dove esporre e una zona ristoro dove accogliere incondizionatamente i partecipanti. Per il Day One poi bisognerà pensare a come svolgere l’evento, nella fattispecie a come aumentare l’engagement del pubblico, in pratica a come intrattenerlo. Aziende che si occupano di organizzazione di Open Day in primis cercheranno di entrare in sintonia con il brand, cucendo un vestito su misura e decorandolo di iniziative, gadgettistica e talk, che faranno dell’Open Day un evento memorabile ed affascinante. Ad esempio un marchio basato sull’ecosostenibilità degli spostamenti cittadini potrà promuoversi mettendo a disposizione postazioni virtuali dove i partecipanti possano confrontare il proprio stile di vita con quello proposto dal brand, in modo da confrontare i dati. Proprio i dati saranno in realtà per questa ipotesi, il fattore principale da promuovere, e mezzi più o meno tecnologici ci darebbero la possibilità di aumentare il coinvolgimento, mettendo al centro dell’attenzione il partecipante stesso.
Un Open Day è quindi, il trampolino di lancio di un’azienda, brand, evento periodico che sia, e questo va onorato con le dovute accortezze, avvalendosi dell’esperienza di aziende specializzate nell’organizzazione di Open Day.