Come organizzare un Evento in Piazza.

Molti si saranno dilettati nell’organizzazione di un evento, ma sicuramente pochi di questi saranno riusciti ad organizzarlo dentro una grande piazza. Questo perché burocraticamente ha degli aspetti che limitano molto la riuscita da parte di privati. I meccanismi che regolano i comuni, sono spesso intrinsechi e quindi agenzie che nel tempo hanno capito come farsi spazio all’interno di questi processi, oggi rappresentanti l’unica via che ci permette di riuscire ad ottimizzare tempi e costi di realizzazione di un Evento in Piazza. Sicuramente quando si progetta un evento la parte creativa e organizzativa è la più interessante, e sicuramente la più accessibile all’esperienza di una persona nuova del campo. Ovviamente la parte logistica e amministrativa interroga invece sopratutto gli specialisti del settore. Pensare infatti a come gestire sicurezza, forze dell’ordine, ambulanze, bagni pubblici, vie fuga e via dicendo, non è di certo il primo problema che ci si pone quando si fantastica la realizzazione di un evento in piazza. E’ però questo la spina dorsale di una manifestazione del genere, le fondamenta sulle quali costruire la parte creativa, essendo certi di essere adeguati alle esigenze burocratiche che costituiscono le norme che regolano questo tipo di eventi. La parte bella arriva dopo, ovvero tutto ciò che comporta l’immaginazione, la personalizzazione, partendo dalla scelta di materiali e scenografie, palco, sedute, aree di interesse, invitati, programma e via dicendo. Ecco perché tutto prima deve passare al rastrello delle machine burocratiche, perché si tratta della sicurezza di centinaia/migliaia di persone e ci vogliono le giuste accortezze e tutele, senza trascurare l’aiuto indispensabile degli addetti ai lavori, come hostess, addetti ai lavori, sicurezza, volontari e tutte quelle persone che costituiscono grazie alla loro sinergia il gruppo di lavoro necessario allo svolgimento dell’evento in piazza. Agenzie specializzate in organizzazione di Eventi in Piazza rendono tutto questo possibile, grazie alla loro esperienza e dedizione nei confronti di ne necessita l’organizzazione.