SB Italia è un’azienda leader nella fornitura di soluzioni IT per le piccole,
medie e grandi imprese che garantisce al cliente qualità e competenza
accumulata in oltre 15 anni di attività. La filosofia dell’azienda è creare il
massimo valore per il cliente attraverso gestione dei processi, costi
proporzionati, competenze di mercato ed aree applicative dedicate e
tagliate su misura di esigenze specifiche.
Tra le soluzioni IT offerte da SB Italia figurano in particolare il Document Management,
il Document Management System ed il Workflow.
Il Document Management o gestione dei documenti è un processo,
ottenuto per mezzo di software specializzati, finalizzato alla creazione ed organizzazione
collaborativa di documenti. L’utilizzo di un sistema di gestione dei documenti apporta
risultati immediatamente visibili all’impresa in termini di efficienza e
capacità competitiva. In SB Italia è la Divisone ECM ad occuparsi del
Document Management System, agendo nelle aree finance,
commerciale, risorse umane, logistica, produzione, qualità, acquisti e
staff. Per un’ottimale gestione dei documenti l’azienda ricorre all’utilizzo
del software Docsweb, una delle migliori piattaforme di document,
workflow e process management best-of-breed presente sul mercato
della digitalizzazione dei documenti. Applicato al sistema informativo di
base centrale delle imprese, Docsweb è in grado di gestire in maniera
completamente univoca il workflow garantendo l’accesso all’utente da
diversi device. Docsweb infatti dispone anche di un’app mobile, Docsweb
Mobile, che consente l’accesso alla libreria di documenti anche da device
mobili come smartphone e tablet. Con Docsweb è dunque possibile
tenere sotto controllo il Document Management, il Workflow
Management, la fatturazione elettronica, la firma elettronica e
grafometrica, l’OCR semantico, la conservazione digitale, la collaboration
e i portali di interoperabilità.
Un altro dei servizi offerti da SB Italia è la gestione in outsourcing dei processi documentali,
per permettere alle imprese di affidare il Document Management System ad una realtà
esterna, ma sicura e a norma di legge, e concentrarsi unicamente sui
propri obiettivi commerciali e sul proprio core business.I servizi in
outsourcing dell’azienda sono forniti in modalità pay-per-use, ovvero sulla
base di un pagamento relativo unicamente all’utilizzo effettivo e senza
l’obbligo di sottoscrivere un contratto in abbonamento. È la Divisione
Service di SB Italia a offrire i servizi in outsourcing alle imprese agendo in
modo particolare in aree come lo stock di documenti cartacei, la
digitalizzazione e l’indicizzazione di documenti cartacei, la
postalizzazione multicanale di documenti, la conservazione sostitutiva di
documenti a valore fiscale, la conservazione digitale, la firma elettronica
e digitale remota e infine l’esternalizzazione dei processi aziendali.
Per assicurarsi che i processi di Document Management, Document
Management System e Workflow avvengano nel rispetto delle normative
vigenti, l’azienda si occupa inoltre della fatturazione elettronica PA, della
fatturazione elettronica fra privati e dell’indicizzazione delle fatture dei
fornitori. Con soluzioni tecnologicamente avanzate, l’azienda SB è la
realtà ideale per mettere a frutto il Document Management e il
Document Management System e creare un ambiente di lavoro flessibile
e connesso ovunque ci si trovi nel mondo.