I migliori strumenti per iniziare il tuo lavoro da casa
Ci sono una miriade di sfide ad avviare un business da casa tua . Solo allestire l’infrastruttura in grado di gestire gli affari può sembrare un compito arduo, tanto più la creazione di una operazione di successo. Fortunatamente, la proliferazione di servizi “cloud” è stata una manna per le piccole imprese. Tutto, dai servizi legali, al segretariato, al telefono e fax, al backup del computer può ora essere fatto su Internet. Questo non solo rende questi servizi più comodi e veloci da installare, ma anche di solito molto più economici e più facili da usare.
Abbiamo testato e rivisto molti dei migliori servizi cloud per le piccole imprese. Ecco alcune delle prime scelte per far si che il tuo business da casa vada in esecuzione velocemente ed economicamente:
Servizi giuridici: Gli aspetti legali della creazione di un’impresa possono essere fonte di confusione, e l’assunzione di un avvocato può essere costosa. Decidere la struttura giuridica ottimale può avere enormi implicazioni di responsabilità fiscale e non, quindi ci sono alcune scelte critiche da fare. Fortunatamente, i servizi legali online hanno reso il processo semplice, indolore ed economico. Questi servizi possono aiutare a determinare la struttura migliore per la tua situazione individuale, aiutarti nel set up, archiviare i documenti e fornirti tutti i documenti legali aggiuntivi di cui potresti aver bisogno, il tutto per un prezzo fisso molto basso. Se sei alla ricerca di una soluzione più a lungo termine, alcuni dei servizi consentono di pagare un minimo canone mensile per l’accesso completo alla loro libreria di documenti legali e di altre caratteristiche, come la possibilità di avere sconti su avvocati locali che possono aiutarti a risolvere qualsiasi problema legale complicato tu possa avere.
Servizi Telefonici: Nella maggior parte dei casi, il VoIP (servizio di telefonia Internet aka) è molto più economico e più efficiente di servizio di telefono normale. Per esempio, molte compagnie includono le telefonate su numeri fissi illimitate in un piccolo canone di abbonamento. I principali fornitori di VoIP business offrono piani per pochi € che comprendono una vasta gamma di funzionalità gratuite come le chiamate in conferenza, messaggi vocali alla posta elettronica la trascrizione, la deviazione di chiamata, e un operatore automatico per la risposta e l’instradamento delle chiamate. La parte migliore è che la maggior parte di questi servizi non richiede un contratto in modo da poter annullare o modificare il piano in qualsiasi momento.
Invio di fax: il fax sembra una vestigia del passato antico, tecnologia che avrebbe fatto la fine dei suoi contemporanei come il floppy disk e il monitor in bianco e nero decenni fa. Eppure troppo spesso, sia l’invio o la ricezione di un fax è essenziale per ottenere un’operazione. Per fortuna, internet ha eliminato la necessità di apparecchi fax ingombranti e costosi. Servizi di fax via Internet sono più economici, più ecologici e molto meno difficoltosi. Non è necessaria alcuna linea telefonica separata (non preoccuparti potrai mantenere il tuo numero di fax). I fax in entrata arrivano direttamente alla tua e-mail in formato PDF o altri tipi di file di tua scelta. È possibile inviare i fax in uscita come più ti piace, anche direttamente da documenti sul computer, dalle foto scattate con il tuo smartphone o scansioni dalla stampante.
Finanziamento: Se entri in una banca e chiedi un prestito per la tua piccola impresa che hai appena intrapreso, è probabile che ti verrà rifiutato. Eppure, se provi online e fare domanda per una delle carte di credito della banca e disponi di un buon credito, probabilmente la richiesta verrà approvata. Carte di credito aziendali hanno fornito il finanziamento iniziale per milioni di aziende. La carta giusta ti darà sia il maggior numero di premi per le tue spese, un bel 0% di bonus d’ingresso, che funziona come un prestito senza interessi. Una cosa da tenere a mente, però, è che la maggior parte delle tutele dei consumatori per i titolari di carte di credito richieste dalla legge, quali i limiti di costi e aumento dei tassi di interesse, non si applicano alle carte di credito aziendali. E dal momento che avresti dovuto fornire una garanzia personale sulla carta di credito del tuo nuovo business in ogni caso, ti consiglio di prendere in considerazione di richiedere una carta di credito personale da utilizzare per le spese aziendali.
Backup File: Perdere file o intere unità disco rigido può significare la perdita di mesi o più di duro lavoro, qualcosa che ogni nuova attività non può permettersi. Il backup online è un modo semplice e senza problemi per mantenere tutti i file più importanti della tua azienda da casa . Non è necessario acquistare alcun hardware o di preoccuparsi di ricordarsi di eseguire le cose. I file vengono caricati in modo sicuro ai server nel cloud, mentre stai facendo il tuo lavoro normale – tutto avviene in background. A partire da pochi euro al mese, questo è l’assicurazione a buon mercato per i file più importanti.
Autore: Alessandro Zani
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