Mettere un piede nel futuro. Il Meeting Aziendale.

Il meeting aziendale rappresenta un momento di consapevolezza e stimolo per una società. Nell’organizzazione di un meeting aziendale possiamo definire la presenza di due fasi fondamentali : quella esterna e quella interna. La fase interna riguarda la definizione delle linee guida che l’azienda deve presentare mentre la fase esterna riguarda gli organizzatori e fondamentalmente il “ come “ comunicare le linee guida suddette. Il cliente decide insieme all’organizzatore, concertando reciprocamente la forma e la sostanza dell’esposizione. Non bisogna lasciare nulla al caso e quindi dobbiamo subito stabilire e centrare gli obiettivi da raggiungere tenendo a mente che devono essere obiettivi realizzabili e raggiungibili, concrete possibilità di crescita. Una volta stabilito l’obiettivo dobbiamo rendere l’idea affascinante e stimolante, creando una linea guida per il meeting che serve da spot per attirare l’attenzione dei presenti e stimolare la nascita di nuove idee. 

Il concetto che sta alla base è quello di rendere “ attraente “  l’incontro aziendale. Ora concentriamoci invece sul dove svolgere il meeting aziendale : la location può essere interna all’azienda oppure esterna. In entrambe i casi la scelta è fondamentale perché l’ambiente deve essere il più possibile congruente alle caratteristiche del cliente. L’allestimento di queste aree rappresenta lo step avanzato e decisivo per personalizzare l’ambiente in cui si svolgerà il meeting, scegliendo arredi e materiali che uniscano comfort e personalità. L’atmosfera che si respirerà durante il meeting dipende dalla giusta scelta di questi elementi. Una volta stabilito lo scenario, dobbiamo organizzare i sevizi che opereranno al suo interno e quindi scegliere il catering, le hostess per rendere ottimale l’accoglienza oltre a selezionare service audio e video per gestire al meglio la modalità di trasmissione dei concetti. La comunicazione e la promozione di questi eventi sono fondamentali per raggiungere quanti più soggetti possibili all’interno dell’azienda e rendere partecipi anche gli esterni, soprattutto in meeting con finalità commerciali.  Un meeting aziendale deve mettere un piede nel futuro e tracciare una via da seguire per raggiungere i risultati prefissati.